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Datenschutzerklärung

Das Team E-Learning der Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) freut sich über Ihren Besuch auf der Webseite von PAUL sowie dem PAUL-Lernmanagementsystem, der Plattform für Austausch und Lernen, und Ihr Interesse an unseren Angeboten. Da Datenschutz für uns ein wichtiges Anliegen ist, möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten, die beim Besuch und der Nutzung unserer Seiten erhoben werden, bearbeiten und schützen. Hierbei halten wir uns an das kantonale Datenschutzrecht (Gesetz über die Information und den Datenschutz, IDG) und, sofern entsprechende Regelungen anwendbar sind, an das eidgenössische Datenschutzgesetz (DSG) und an die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Inhaltsverzeichnis

1. Einverständnis
2. Rechtliche Gründe für die Bearbeitung von Personendaten
3. Speicherung der Personendaten
4. Cookies
5. Zugriffsdaten
6. Registrierung bei PAUL
7. Newsletter
8. Kontaktaufnahme
9. Webanalyse-Software
10. Verwendung von Google Web Fonts
11. Dienste von Dritten
12. Rechte für Webseitebesucher
13. Datensicherheit und Vertraulichkeit
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Einverständnis

Mit Ihrer Nutzung der Lern- und Austauschplattform PAUL (nachfolgend: «Webseite») sowie unseren Angeboten akzeptieren Sie diese Datenschutzerklärung und willigen auch in die darin erläuterten Funktionen, insbesondere den Einsatz von Cookies und die Anwendung von Webanalyse-Software, ein.

2. Rechtliche Gründe für die Bearbeitung von Personendaten

Personendaten sind Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören Ihre Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse, die Sie uns mitteilen, oder Ihre IP-Adresse.

Wir bearbeiten die Personendaten im Rahmen unseres legitimen Interesses an der Bereitstellung von Informationen und Angeboten für Sie, aufgrund von gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten oder gemäss Ihrer Einwilligung.

3. Speicherung der Personendaten

Wir speichern personenbezogene Daten solange, wie sie:

• für die Zwecke, für die sie erhoben werden, notwendig sind bzw. für unser berechtigtes Interesse bestehen,
• für die Erfüllung unserer gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten erforderlich sind
• oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Danach werden die Personendaten gelöscht. Bei konkreten Anhaltspunkten einer rechtswidrigen Handlung oder eines Angriffs auf die Netzinfrastruktur kann die Löschung der Daten allerdings bis zur Klärung aufgeschoben werden.

4. Cookies

Auf der Webseite werden sogenannte Cookies eingesetzt. Das sind Dateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder nutzen. Cookies speichern bestimmte Einstellungen über Ihren Browser sowie Daten über den Austausch und erhöhen die Benutzerfreundlichkeit sowie Sicherheit unserer Webseite. Nach dem Schliessen des Internetbrowsers werden temporäre Cookies automatisch wieder gelöscht und permanente Cookies bleiben auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät gespeichert. Letztere werden genutzt, um das Verhalten der Besucher auf der Webseite festzuhalten und um statistische Informationen über die Webseitenutzung zu sammeln (siehe Ziff. 9).

Sie können das Speichern solcher Cookies jederzeit über die entsprechende Einstellung Ihres Internetbrowsers (wie Firefox, Internet Explorer und Safari) deaktivieren und verhindern so den dauerhaften Einsatz von Cookies. Bitte beachten Sie, dass damit allenfalls einzelne Funktionen unserer Webseite nicht mehr einwandfrei funktionieren. Zudem können Sie bereits gespeicherte Cookies über Ihren Browser oder andere Softwareprogramme löschen.

5. Zugriffsdaten

Jedes Mal, wenn Sie unsere Webseite aufrufen, werden automatisch folgende Informationen über den Zugriff erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Computers bzw. mobilen Endgeräts
• von welcher Webseite aufgerufen wurde (Referrer)
• Datum und Uhrzeit des Webbesuchs
• abgerufene Inhalte
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem

Diese Informationen werden als Protokolldateien (Logfiles) zum Zwecke der technischen Abläufe sowie für statistische Auswertungen der Zugriffe auf den Servern der ZHdK in der Schweiz (Zürich und Winterthur) gespeichert. Die Auswertungen dienen alleine zur Verbesserung des Onlineangebotes des ZHdK E-Learnings und der dahinterstehenden Technik (siehe Ziff. 9). Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir das technisch aktuellste Verschlüsselungsverfahren (zurzeit über HTTPS mit Einbindung eines SSL-Zertifikats).

6. Registrierung bei PAUL

Wenn Sie die Kursinhalte von PAUL nützen möchten, müssen Sie sich mit folgenden Personendaten registrieren:

• ZHdK-Angehörige: ZHdK-Nutzername und Passwort, damit werden automatisch Vor- und Nachnamen sowie ZHdK-Mail-Adresse integriert
• Externe Personen: Anmeldename, Passwort, Vor- und Nachnamen, Mail-Adresse
• freiwillige Angaben, wie Stadt, Land, persönliche Interessen, Profilfoto.

Mit der Registrierung als Nutzende und der Eingabe Ihrer Daten auf PAUL willigen Sie ein, dass Ihre eingegebenen Daten für die dienstleistungsbezogene Nutzung durch die ZHdK verwendet werden darf.

Weitere Angaben zur Nutzung von PAUL finden Sie in den Nutzungsbedingungen.

7. Newsletter

Gerne informieren wir Sie mittels Newsletter über die Aktivitäten des ZHdK E-Learning. Für die Anmeldung und den Versand benötigen wir von Ihnen folgende Personendaten:

• Vorname und Name
• E-Mail-Adresse

Diese persönlichen Daten werden ausschliesslich für den Versand von Neuigkeiten, Veranstaltungsinformationen sowie Angeboten des ZHdK E-Learning verwendet.

Für den Newsletterversand nutzen wir den Dienst von CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert. Dieser Dienst ermöglicht es uns zudem anonymisierte Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger zu erhalten. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

Mit Ihrer freiwilligen Eingabe und Übermittlung der persönlichen Daten willigen Sie in die Bearbeitung, Speicherung sowie Nutzung zum oben genannten Zweck ein. Die Daten werden von uns sowie unserem Dienstleister ausschliesslich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Von den entsprechenden Newslettern können Sie sich jederzeit abmelden und die Kontaktdaten werden von unseren Servern wie auch den Servern unseres Dienstleisters gelöscht. Am Ende jedes Newsletters finden Sie entsprechende Abmeldemöglichkeit.

8. Kontaktaufnahme

Treten Sie per E-Mail mit uns in Kontakt, willigen Sie damit ein, dass wir Ihre E-Mail-Adresse, die IP-Adresse und allenfalls weitere von Ihnen übermittelte Personendaten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen speichern dürfen. Die Personendaten werden nur so lange verwendet und an die zuständigen ZHdK-Stellen weitergeleitet, wie sie zum vorgenannten Zweck benötigt werden. An Dritte werden sie nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

9. Webanalyse-Software

a) Allgemeines zur Webanalyse

Die Speicherung von Cookies können Sie durch eine entsprechende Einstellung Ihres Internetbrowsers verhindern. Allenfalls können danach aber nicht sämtliche Funktionen der Webseite in vollem Umfang genutzt werden. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät bis Sie sie löschen.

Mit der Nutzung der Webseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Moodle und Matomo in der nachfolgend beschriebenen Art und Weise und benanntem Zweck einverstanden.

b) Moodle

Die Plattform PAUL basiert auf dem Open Source Learning Management System Moodle.

Moodle verwendet sogenannte Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung von PAUL durch Sie ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung (einschliesslich