PAUL ermöglicht das Erstellen von Accounts für Externe, um beispielsweise Mentoren, Experten oder Studierende von anderen Hochschulen einzuladen. 

Account für Externe eröffnen

1. Oben rechts auf eigenes Profilbild klicken und «Accounts für Externe» wählen.
2. Detail des Nutzers/in erfassen.
   – Anmeldename (Empfehlung: vorname.nachname).
   – «Kennwort erzeugen und Nutzer/in benachrichtigen» anklicken.
   – Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse Adresse ausfüllen.
   – Button «Nutzer/in erstellen» klicken.
   – Die Anmeldedaten wurden jetzt per E-Mail an die/den Nutzer/in versendet. 
   
3. Die Person in den eigenen Kurs einschreiben.

Accounts für >10 Externe eröffnen

1. Wenn Accounts für >10 Externe eröffnet werden müssen, kann alternativ eine csv-Liste ausgefüllt werden. 
   
2. Die komplett ausgefüllte Liste dann an den Support senden.

Durch ein Portraitbild kannst du deine Präsenz auf PAUL persönlicher machen. 

• Klicke oben rechts auf deinen Namen und dann auf «Profil»-
• Klicke in der Profilansicht auf das ⚙Zahnrad-Icon und wähle «Profil bearbeiten».
• Füge im Abschnitt «Nutzerbild» ein Foto hinzu.

1. In der Kursübersicht bei der linken Navigations-Leiste bei «Kursnavigation» auf «Teilnehmer/innen» klicken.
2. Die zu entfernende Person in der Liste suchen.
3. Ganz rechts auf das Papierkorb-Icon (Abmelden) klicken und bestätigen.
4. Voilà.

So können Kurs-Teilnehmende aus dem Kurs entfernt werden, ohne den Kurs selbst zu löschen.

Es gibt fünf verschiedene Möglichkeiten, wie Teilnehmende zu einem Kurs hinzugefügt werden können.

1. Der Kurs ist auf «Meine Lehrveranstaltungen» im Intranet erfasst

Die Teilnehmenden können automatisiert übertragen werden. Lese hier weiter.

2. Manuelle Kurseinschreibung

Bei der manuellen Einschreibung können Administratoren/innen und Kursanbieter/innen einzelne Personen händisch zum Kurs hinzufügen und deren Rolle bestimmen.

Teilnehmende einschreiben:

1. In der Kursübersicht auf «Teilnehmer/innen» klicken.
2. Button «Nutzer/innen einschreiben» anklicken.
3. Rolle wählen, einzelne Personen suchen und «Einschreiben».
4. Im Anschluss kann den Teilnehmenden die Kurs-URL geschickt werden.

3. Selbsteinschreibung

Mit der Selbsteinschreibung können sich Personen selbstständig in den Kurs einschreiben – mit oder ohne «Einschreibeschlüssel» (Passwort).

Manuelle Kurseinschreibung aktivieren:

1. In der Kursübersicht auf «Teilnehmer/innen» klicken.
   
2. Auf ⚙oben rechts klicken und «Einschreibemethoden» anwählen.
3. Bei «Selbsteinschreibung» auf das Auge Icon klicken (Auge geöffnet), um diese Möglichkeit zu aktivieren.
4. Bei der «Selbsteinschreibung» wiederum auf  ⚙klicken, um weiter Optionen einzustellen. Zum Beispiel: Welche Rolle die Teilnehmenden haben, ob sie einen «Einschreibeschlüssel» (Passwort) benötigen, wie lange die Teilnahme dauert et cetera.
   Hinweis: Wenn kein «Einschreibeschlüssel» gewählt wird, können sich alle registrierten Personen in den Kurs eintragen.

Teilnehmende einschreiben lassen:

1. Den Teilnehmenden direkt die Kurs-URL und den Einschreibeschlüssel (wenn gesetzt) senden.
   
2. Damit können sich die Teilnehmenden selbstständig einschreiben.

4. Gastzugang

Gastzugang aktivieren:

1. In der Kursübersicht auf «Teilnehmer/innen» klicken.
   
2. Auf ⚙oben rechts klicken und «Einschreibemethoden» anwählen.
3. Bei «Gastzugang» auf das Auge Icon klicken (Auge geöffnet), um diese Möglichkeit zu aktivieren.
4. Bei «Gastzugang» wiederum auf  ⚙klicken, um einen «Einschreibeschlüssel» (Passwort) zu definieren.
   Hinweis: Wenn kein «Einschreibeschlüssel» gewählt wird, steht der Kurs der offen und allen zur Teilnahme zur Verfügung.

Teilnehmende einschreiben lassen:

1. Den Teilnehmenden direkt die Kurs-URL und den Einschreibeschlüssel (wenn gesetzt) senden.
   
2. Damit können sich Teilnehmende anonym in den Kurs einschreiben.

5. Massen-Einschreibung

Mit der Massen-Einschreibung können Administratoren/innen und Kursanbieter/innen bekannte, im System vorhandene Personen mittels CSV-Datei in einen Kurs einschreiben.

1. In der Kursübersicht auf «Teilnehmer/innen» klicken.
2. Auf ⚙oben rechts klicken und «Massen-Einschreibung» anwählen.
3. Eine CSV-Datei erstellen mit einem Text-Editor oder Excel. Für jede Zeile steht eine Person (E-Mail-Adresse). Optional können die Personen direkt einer Gruppe zugewiesen werden. Details zur Formatierung können auf der Eingabe-Seite entnommen werden.
4. Datei hochladen und den in der CSV-Datei eingetragenen Personen die gewünschte Rolle zuweisen (Teilnehmer/in).
5. Restliche Optionen wählen und zuunterst auf «In meinen Kurs einschreiben» klicken.