WICHTIG: Welche Einstellungen kann ich für mein Team setzen?
Die folgende Anleitung zeigt eher restriktive Einstellungen.
Die Einstellungen, welche für das Team gemacht werden, gelten für alle Projekte und Boards. Sie können aber bei den einzelnen Projekten und Boards noch individuell angepasst (entschärft) werden.
Die Einstellungen können unter Settings > Permissions eingestellt werden.
Permissions
Team Signup Mode
Invitation only = Das Team ist nicht in der Arbeitsumgebung anderer sichtbar und nur über Einladung erreichbar
Discoverable and open to anyone with a certain domain = Das Team kann von Nutzer:innen mit einer bestimmten, zu bestimmenden Domain (bspw. @zhdk.ch) auffindbar.
Discoverable, but open only after the admin's approval: Gleich wie bei Punkt zwei, der:die Admin muss den Beitritt des:der Nutzer:in bestätigen.
Invitation settings
Wer kann weitere Nutzer:innen einladen?
Team admins only = Nur Admins
All team members = Alle Personen im Team
Enable team invite link = Wenn dies aktiviert ist, wird ein Link zur Einladung in das Team erstellt.
Die Einstellungen in Sharing Settings können später für jedes Projekt und Board im Einzelnen noch angepasst werden.
Board sharing
Only Board owners can access = Nur die Person, welcher das Board gehört kann auf das Board zugreifen. Wenn nichts geändert wird, ist die Person, welche das Board erstellt hat, automatisch board owner. Die board-owner-Rechte können später auch einem:r anderem:r Nutzer:in übergeben werden.
Anyone in the team can view = Jeder im Team (unabhängig von der Einstellung beim Projekt) kann das Board unter dem Menüpunkt "All boards" sehen.
Anyone in the team can comment = Jeder im Team (unabhängig von der Einstellung beim Projekt) kann das Board unter dem Menüpunkt "All boards" sehen und kommentieren.
Anyone in the team can editieren = Jeder im Team (unabhängig von der Einstellung beim Projekt) kann das Board unter dem Menüpunkt "All boards" sehen, kommentieren und editieren.
Projects sharing settings
Diese Einstellung regelt den Zugang zu neu erstellten Projekten.
Only project owners can access = Nur Projektinhaber:innen können auf das Projekt zugreifen (wenn keine weiteren Nutzer:innen eingeladen werden)
Anyone in the team can view = Projekte sind automatisch für alle im Team sichtbar und alle Nutzer:innen können darauf zugreifen.
Board content settings
Diese Einstellung regelt, wer Inhalte von den Boards kopieren kann (bspw. Bilder).
Only team members = Nur Nutzer:innen, welche dem Team angehören können Inhalte kopieren. Sprich wenn das Board für weitere Nutzer:innen ausserhalb des Teams über einen Link zugänglich gemacht werden, können diese die Inhalte nicht kopieren.
Team member and users outside this team = Alle Nutzer:innen, ob Teamangehörige oder Nutzer:innen über den freigegebenen Link können Inhalte kopieren.
Achtung: Hier kann es sinnvoll sein, eine restriktive Einstellung zu wählen. Dabei gilt es nicht zu vergessen, dass auch Screenshots gemacht werden können, was diese Einstellung redundant macht.
Default board copying
Wenn ein neue erstelltes Miro-Board in einem Tab offen ist und ein bestehendes in einem anderen, können Inhalt vom bestehenden Board ins neue über Copy&Paste übertragen werden. Diese Einstellung regelt, welchen Nutzer:innen das erlaubt ist.
Team members = alle Nutzer:innen, welche sich im Team befinden, unabhängig von den Bearbeitungsrechte für das entsprechende Board
Team members with editing right = Nutzer:innen mit Bearbeitungsrechten für das Board
Board owners only = Nutzer:innen, welchen das Board gehört
